Theo wiki: jd là một tài liệu mô tả các nhiệm vụ chung, hoặc các nhiệm vụ liên quan khác, và trách nhiệm của một vị trí. Nó có thể chỉ định các chức năng mà các vị trí báo cáo, thông số kỹ thuật như trình độ hoặc kỹ năng cần thiết của người trong công việc, và một phạm vi tiền lương.
Thực tế: Khi bạn đi xin làm bất kì công việc gì bạn cũng được phân chia cụ thể các công việc mà bạn cần phải làm và thường ở Việt nam không có ký hiệu JD. Nhưng ở nước ngoài thì điều này là hiển nhiên.
1. Lợi ích của JD
Khi đề cập đến bản mô tả công việc (job description – JD), mọi người thường cho rằng chức năng chính của nó là làm rõ trách nhiệm, công việc của một cá nhân nào đó trong tổ chức, đáp ứng các mục tiêu nào đó trong công tác tuyển dụng nhân sự.
Tuy nhiên, nếu tiếp cận sâu hơn dưới góc độ quản trị doanh nghiệp với việc hệ thống hóa các JD sẽ thấy JD chính là tổng thể chức năng, nhiệm vụ, mục tiêu của tổ chức, và vai trò của JD không chỉ dừng lại ở đó mà nó còn có ý nghĩa trong việc quản trị tổ chức.
Đối với nhân viên:
- – Có cái nhìn rõ nét nhất về công việc phải làm, vị trí và tầm quan trọng của nó.
- – Nắm rõ yêu cầu của doanh nghiệp về kết quả công việc
- – Biết mức đãi ngộ được hưởng tương ứng với kết quả công việc
- – Có mục tiêu rõ ràng để phấn đấu, cố gắng đạt được
- – Có cảm giác được đảm bảo hơn khi công việc được văn bản hóa trên giấy tờ
Đối với doanh nghiệp:
- – Khẳng định tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp
- – Hình dung rõ nét về nhân viên phù hợp với công việc đó
- – Căn cứ đánh giá các ứng viên tham gia ứng tuyển
- – Cơ sở giải quyết tranh chấp giữa các nhân viên
- – Đánh giá kết quả công việc của nhân viên bằng các con số định lượng
- – Hỗ trợ xây dựng hệ thống lương, thưởng cho phù hợp với công việc của nhân viên.
